新加坡是中國企業和投資者投資國際市場的重要渠道，新加坡公司文件被越來越頻繁的在中國境內的使用，其有效使用的前提就是辦理相關的使館公證認證手續。

一、新加坡公司文件在中國使用的常見情況：

1、在國內以新加坡公司的名義成立辦事處

2、以新加坡公司的名義在國內進行商業活動

3、以新加坡公司的名義在國內所涉及的法律訴訟

4、以新加坡公司的名義在國內申請注冊商標等

二、新加坡公司文件使館認證辦理所需資料：

1、新加坡公司注冊證書復印件

2、公司法人身份證明復印件

3、申請人有效護照復印件

4、公司其他文件復印件

5、公證認證申請表

三、新加坡公司商業文件使館認證步驟：

第一步：首先是把資料準備齊全委托新加坡當地的國際公證律師對文件進行公證

第二步：把公證好之后的文件送往新加坡外交部辦理認證

第三步：最后把文件送往中國駐新加坡辦理認證

新加坡公司商業文件使館認證辦理時間一般為15工作日，加急辦理的時間是7個工作日。