德國公司國內投資主體資格證明，注冊證書，營業執照，股東、董事資料，授權書等公司文件;德國個人結婚證，出生證，無犯罪記錄證明等文件在國內使用都需要辦理公證認證。

一、德國文件在內地使用

公證程序：德國國際律師公證，德國聯邦行政管理局認證，中國駐德國大使館認證。

根據德國有關規定，駐漢堡總領館也認證經漢堡地方法院(Amtsgericht) 、州法院(Landgericht)或漢堡內政部(Beh?rde für Inneres und Sport)認證過的文書(無須再經聯邦行政管理局認證)。其他使領館只受理經聯邦行政管理局認證過的文書。

二、德國文書在香港、澳門使用

公證程序：香港、澳門是海牙成員國，可以辦理海牙認證，辦理程序請參照海牙認證程序。

三、國內文件拿到德國使用

由于德國是海牙認證成員國，德國境外的文件用于德國都可以辦理海牙認證，海牙認證的目的是為了簡化領、使館認證的繁瑣。香港是海牙成員，海牙認證可以在我司香港總部辦理，認證后文件可以在德國有效使用。

香港海牙認證程序：國際律師公證，香港高等法院加簽。

四、公證認證所需材料：一般需要原件和復印件/掃描件。

五、公證認證所需時間：辦理使館認證一般需要15個工作日，加急4-5個工作日;海牙認證辦理只需4-5個工作日。