中國出具的文件拿到海外使用需公證認證，如中國公司到國外投資注冊公司、訴訟、投標、委托授權、產品銷售等。經過認證的文書在境外使用則具備域外法律效力，文件使用得到有關當局承認。

認證一般有兩種：海牙認證及領事館/使館認證，使館認證是一國外交機構及其授權機構在涉外文書上確認所在國公證機關或者某些特殊機關的印章或簽字的屬實性；海牙認證（即apostille），由國家政府機構統一出具的(一般為最高人民法院)，對原認證的簽發人(國際公證人)進行的二級認證，并在認證書上加蓋印章或標簽，這個過程就叫做加簽。

認證文件范圍

公司文件：注冊證書、商業登記證、授權書、委托書、單據、發票、銷售證書、產品證書、CE證書、ISO證書、GMP證書、合同、藥品證書CPP、公司章程、銀行流水、資信證明、存續證明等等

個人文件：出生證、結婚證、護照、離婚證、單身證明、無犯罪記錄證明、身份證、畢業證、學歷、成績單等等

認證所需資料：原件或復印件/掃描件，具體請咨詢我司專業顧問。

認證所需時間：不同使館處理認證的效率不相同，具體請咨詢我司專業顧問。

海牙認證流程：香港國際公證人公證，香港高等法院加簽。

領事/使館認證流程：公證處，外交部認證，外國駐中國使館認證。

常見問題

1、大使館是否對所認證文件的真實性負責？

大使館辦理的認證只確認文件出具國家外交部及其授權機構認證官員的簽字和印章屬實，對文件內容不負任何責任。但是，如果認證文件內容與中國法律及有關規定相抵觸，大使館將不予認證。并且有權要求當事人出具額外的證明材料。

2可否以郵寄方式辦理領事認證？

因安全等原因，目前大使館不接受郵寄辦證申請，可以親自到文件出具國辦理或者委托他人到大使館代為辦理。

3、使館認證文件的有效期是多久？

婚姻狀況、健康、財產、收入和無犯罪記錄公證書應在公證后6個月內辦妥文件出具國外交部的認證和大使館的認證。在認證文件上并沒有注明文件具體的有效期，通常在國內使用的認證文件，要求出具近六個月的文件，超過六個月的認證文件則需要重新辦理。

4、外國駐中國使領館為其本國公民出具的公證書是否可以直接在中國使用？

外國駐中國使館和總領館（包括外國駐港領事機構）為其本國公民或法律行為發生在其本國境內的外國人出具的公證書，如該公證書不違反中國法律、政策和規定，可以直接在中國境內使用。